Sebuah event tentunya sebuah acara dimana rangkaian moment yang ada
di dalamnya menjadi hal yang sangat penting dan tidak bisa diulang.
Rangkaian acara sedemikian hingga dipersiapkan demi lancarnya,
kemeriahan acara. Serta banyak hal lain yang akan dituntut dalam acara.
Dimana persiapan itu telah direncanakan dan disusun jauh–jauh hari
sebelum acara dimulai.
Dalam sebuah acara tim dokumentasi akan secara dituntut menguasai
rankaian acaara yang telah disusun. Baik moment nya ataupun pernak
pernik pendukungnya. Mereka dituntut secara profesional memahami detai
yang ada. Tidak hanya terfokus kepada inti acara/pengisi acara namun
juga para tamu yangh adir di tempat itu. Tim dokumentasi bisa merekam
dan mengabadikan ekpresi mereka bahkan gaya busana yang mereka pakai.
Seperti halanya dalam acara tv, penonton akan di shoot pada saat mereka
bertepuk tangan atau pun mereka sedang tertawa, bahkan saat mereka
menangis karena acaranya memang ada moment mengharukan.
Beberapa persiapan tim dokumentasi yang harus dipersiapkan diantaranya :
Melakukan briefing dengan EO (Event Organizer).
brifing ini merupakan hal yang tidak bisa diremehkan bahkan diwajibkan.
Seprofesinal apapun tim dokumentasi harus tetap berkoordinasi dengan tim
EO. Karena setiap event tentunya mempunyai rangkaian tersendiri
tergantung dari acara itu sendiri. Tim dokumentasi harus menguasai
rangkaian acara yang sudah tersusun, serta aspek pendukung lainnya.
Jangan sampai ada hal yang terlewatkan untuk didokumentasi. Itu pastilah
sesuatu yang merugikan baik konsumen atau EO.
Baca selengkapnya...
